9 dicas para organizar seu processo de criação de conteúdo

Se você busca bons resultados na internet, é fundamental produzir conteúdos de qualidade para o seu público. Porém, esse é um grande desafio para muitos profissionais. E a melhor forma de contornar isso é conseguindo organizar seu processo de criação de conteúdo.

Segundo uma pesquisa realizada pela ClearVoice, 51% dos profissionais de marketing citam a qualidade do conteúdo como o maior desafio para construir credibilidade no mercado. Por isso, a criação de conteúdo pode ser uma tarefa assustadora e trabalhosa.

E não estamos falando apenas do ato de escrever um artigo ou criar um e-book. Também é preciso considerar todo o processo de planejamento, pesquisa e colaboração. E se você trabalha em uma grande empresa ou agência, esse desafio se torna ainda mais complexo.

Embora todos saibamos que o marketing de conteúdo funciona quando é bem feito, poucos de nós são capazes de realizá-lo. Então, como organizar seu processo de criação de conteúdo para aumentar a produtividade e garantir materiais de qualidade?

Logo a seguir veremos algumas dicas pontuais que vão ajudá-lo a organizar seu processo de criação de conteúdo. Confira.

Como organizar seu processo de criação de conteúdo?

1. Estabeleça um fluxo de trabalho

Vamos iniciar com um passo primordial para organizar seu processo de criação de conteúdo: o fluxo de trabalho.

É preciso que estejam bem claras todas as etapas envolvidas nesse processo e seus responsáveis. Dessa forma, toda a execução se torna mais intuitiva e funciona sem complicações.

As principais etapas desse fluxo de trabalho podem incluir:

1. Sugestões de assuntos para os conteúdos (geralmente, com uma boa pesquisa de palavras-chave)

2. Criação do briefing para produção do conteúdo

3. Produção efetiva do conteúdo

4. Revisão

5. Publicação do conteúdo

6. Distribuição por meio de mídias sociais e e-mail

Uma das melhores plataformas para compartilhar um fluxo de trabalho com sua equipe é o Trello, que é uma maneira gratuita de organizar seus projetos. Neste link você pode acessar um template básico que utilizamos para a produção de conteúdos na Octans.

2. Crie um calendário editorial

Um calendário editorial reúne todo o cronograma dos conteúdos que serão publicados. A partir dele, você pode manter controle sobre:

• Datas de publicação

• Prazos para produção do conteúdo

• Pautas e temas de conteúdos

• Proporção de conteúdos de topo, meio e fundo de funil

• Responsáveis por cada etapa da produção

• Divulgação em redes sociais

• Promoção em e-mail marketing

Com base nessas informações, você pode criar planejamento de longo prazo para guiar sua estratégia de marketing de conteúdo. Se você tem datas planejadas para as publicações dos próximos três meses, basta garantir que os materiais sejam produzidos dentro do prazo – sem perder tempo com essa rotina de planejamento todas as semanas.

3. Mantenha suas ideias bem organizadas

Sentar-se para produzir um conteúdo sem uma boa ideia pode tornar o processo lento e ineficiente. O ideal para organizar seu processo de produção de conteúdo é que você mantenha várias boas ideias guardadas – e organize elas dentro de um calendário editorial com antecedência.

Porém, você não pode armazenar suas ideias apenas na sua cabeça. Além de correr o risco de esquecê-las, essa prática ainda dificulta a organização das ideias em um planejamento e impede a colaboração com outros membros da equipe.

Para manter suas ideias bem organizadas, basta encontrar uma forma simples de registrá-las. Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudá-lo:

• Quadro branco

• Planilha digital

• Quadro no Trello (que pode ser incorporado ao seu fluxo de trabalho, conforme vimos anteriormente)

• Incorporação ao seu calendário digital

• Outras ferramentas de anotações e colaboração – como Evernote, Slack ou Asana

4. Não adote muitas novas táticas

Vale a pena manter-se atualizado sobre as últimas tendências de marketing de conteúdo. Mas se você se comprometer a tentar todas as novas táticas sobre as quais ler, sua estratégia será rapidamente dominada por uma lista de tarefas irrealistas.

Mantenha o foco na sua abordagem e comprometa-se com excelentes resultados. Depois de provar o que funciona bem para sua organização, você pode dedicar um tempo para criar experimentações em seu processo.

Determine quando e por quanto tempo você testará novas ideias. A partir daí, você pode incorporar lentamente novas abordagens que são bem-sucedidas.

5. Mantenha-se inspirado

Seguir o fluxo de trabalho organizado pode se tornar um pouco cansativo ou entediante em longo prazo. Afinal, ninguém gosta de escrever conteúdos de forma automática. E, na verdade, são grandes as chances de que esses conteúdos não apresentem uma boa qualidade.

Por isso é importante encontrar maneiras de injetar criatividade em seu processo de marketing de conteúdo. Esteja sempre de olho em formas criativas de produzir e distribuir conteúdos de valor para o seu público – mantendo a motivação necessária para embalar seu processo produtivo.

6. Defina responsabilidades

Para que seu fluxo de trabalho seja eficaz, você precisa garantir que todos estejam cientes de quem é responsável por cada tarefa. A menos que você e sua equipe saibam exatamente quem é responsável pelo quê, você pode descobrir que algumas tarefas perdem o prazo, são esquecidas ou não são concluídas com um padrão satisfatório.

Quem é responsável pela aprovação das ideias? Quem será o redator que produzirá cada uma das pautas aprovadas? Quem fará a revisão dos conteúdos? E quem são as pessoas que distribuirão os materiais depois de publicados?

Quando isso tudo está claro, torna-se muito fácil organizar seu processo de criação de conteúdo!

7. Tenha domínio sobre o objetivo das tarefas

Cada tarefa deve ter um link claro para seus objetivos gerais. E, para que seu fluxo de trabalho seja eficaz, o link entre a tarefa e o destino deve ser óbvio para todos.

Isso evita falhas de comunicação e situações de retrabalho – que podem comprometer a qualidade dos conteúdos e dificultar o cumprimento do calendário editorial.

Imagine que você planeje um conteúdo de fundo de funil para a persona X. Se essa informação não ficar clara, ele pode ser produzido como topo de funil para a persona Y – passando longe do seu objetivo e causando desorganização.

8. Planeje as formas de distribuição dos conteúdos

Outra boa dica para organizar seu processo de criação de conteúdo é planejar a distribuição desde a concepção da ideia. Em quais redes sociais esse material será publicado? Ele também será enviado por e-mail? Isso permite que sejam criadas as chamadas necessárias para facilitar esse processo.

Além disso, você também pode aproveitar uma ideia para criar vários conteúdos. Um e-book pode facilmente se tornar outros 3 artigos para blog e algumas postagens nas mídias sociais, por exemplo. Basta que você planeje essas ações com cuidado.

9. Considere terceirizar algumas tarefas

Mesmo seguindo todas essas dicas você ainda tem dificuldades para organizar seu processo de criação de conteúdo? Então você pode considerar a terceirização de algumas das tarefas.

Existem empresas especializadas em todas as etapas de uma estratégia de marketing de conteúdo que podem prestar um grande auxílio. Neste momento, basta decidir o quanto você deseja se envolver com a execução dessas estratégias.

Você pode ficar responsável pelo planejamento dos conteúdos e terceirizar a produção ou a distribuição. Ou, então, pode contratar uma empresa responsável por todo o processo – mas acompanhar a execução e ficar responsável pela aprovação dos conteúdos antes da publicação.

Você gostou das dicas para organizar seu processo de criação de conteúdo? Quer saber mais sobre a terceirização do marketing de conteúdo? Então conheça os serviços prestados pela Octans.