22 profissionais compartilham suas melhores dicas de produtividade no home office
O home office chegou para todos!
Alguns profissionais já experimentavam este modelo de trabalho há alguns anos. Porém, muitos outros estão começando a explorar esse mundo de trabalhar sem sair de casa – especialmente como consequência do novo coronavírus e a necessidade de isolamento social.
É comum vermos aquela ideia de que trabalhar em casa é um paraíso: acordar mais tarde, trabalhar de pijama, pegar guloseimas na cozinha durante o dia inteiro, interagir com a família… uma verdadeira fantasia! Mas basta uma semana de trabalho em home office para que essa realidade não se mostre tão maravilhosa assim.
Quando bem estruturado, o trabalho em home office pode realmente ser incrível. É possível maximizar a produtividade profissional e dar um upgrade nos aspectos pessoais e sociais. Basta encontrar o seu ritmo de trabalho.
Para ajudá-lo a obter bons resultados no home office, reunimos as dicas de vários profissionais que estão trabalhando de forma remota. Alguns deles ainda estão vivenciando as primeiras experiências, enquanto outros já estão há anos trabalhando em casa (assim como eu!).
Arrume-se na sua cadeira (que vai receber uma atenção especial ao longo das dicas!) e venha conferir essas dicas que podem ser testadas no seu home office!
22 dicas de home office para aumentar a sua produtividade
Quando tive a ideia de reunir algumas dicas de home office, logo pensei que seria uma tarefa difícil, pois cada pessoa funciona de uma maneira diferente. Por esse motivo, conversei com diversos profissionais que utilizam métodos e ferramentas diferentes para manter a sua produtividade.
Tenho certeza que alguma dessas dicas será útil para que você maximize a sua produtividade na rotina de trabalho. Está preparado?
Então vamos lá!
1. Maysa Ferreira – Criação na Magenta Marketing
Café + uma roupa bonita e confortável + Netflix no celular (pra não ficar pegando ele toda hora pra olhar WhatsApp) + mesa e cadeira apropriados.
2. Willian Cotô – Diretor de Arte Digital da Leo Burnett Tailor Made
Minha dica é, caso você tenha o privilégio de morar em uma casa que tenha espaço, crie o LUGAR DO TRABALHO. Assim você se força a “a ir trabalhar”. Você força sua cabeça a virar a chave.
3. Thiago Souza – Head de Marketing da Dootax
Reuniões diárias (Daily) durante a manhã, para alinhamento de todas as atividades que serão executadas no dia e também para falar sobre o dia anterior, se houve algum bloqueio e como pode ser resolvido. Essa metodologia já é normalmente usada no SCRUM e outras metodologias ágeis, foi necessário apenas algumas novas adaptações para a nova realidade de ser tudo virtual.
4. Julia Rauber – Advogada na Lia Jost Advocacia
Planejamento semanal e diário têm me ajudado muito. Fazer logoff das redes sociais também. Mas acima de tudo, a redução da jornada diária tem feito muita diferença. Há duas semanas estou trabalhando somente 6h por dia e me percebo muito mais produtiva. Eu zelo mais pelo meu tempo de trabalho porque sei que depois vou ter tempo de fazer minhas coisas pessoais e descansar.
Sei que nem todos tem essa possibilidade, eu tenho sorte de trabalhar em um escritório onde a mentalidade é muito boa neste aspecto. Mas se possível for, faça essa experiência. Determinar um horário rígido e reduzido pode ser uma boa forma de render mais e ainda ter uma melhora na qualidade de vida!
5. Alessandra Andrade – CS da Mkt4edu
Tenha um local da casa apenas para trabalhar, pode ser um escritório ou apenas um canto da mesa de jantar. Pra mim foi o que mais ajudou a melhorar a produtividade!
6. Marcos Mori – Gerente de Desenvolvimento de Negocios da Danfoss
Em tempos de Covid e Home office, administre seu tempo. O trabalho virtual pode se estender além das horas normais. E também pode sofrer influências do ambiente caseiro, que encurtam a produtividade. Administrar o tempo para ser eficiente é muito importante. Dizer “não” a convites fora de horário de expediente é uma prática aceitável, caso contrário, ocorre o desequilíbrio e o profissional torna-se ineficiente.
7. Vera Susana Moreira – Co-fundadora da APECATUS
Negocie suas entregas e aprenda a dizer não.
Muitas vezes o gestor não coloca limites nas suas demandas e, como não vê o trabalho acontecendo, acha que o funcionário está ocioso. Importante se posicionar a respeito, melhor dizer não do que não entregar a demanda a tempo e a hora.
8. Danilo Pretchaco – Analista de Marketing da Giro Lar e Lazer
Levante e se arrume como se fosse sair de casa. Seja rigoroso com pequenas metas diárias.
9. Luana Rodrigues – Editora-chefe do Jornal Exclusivo/Revista Lançamentos
No meu caso o maior desafio é conciliar o trabalho com a minha filha de dois anos que quer atenção. Ela não entende o porquê da mãe estar em casa e não querer brincar. Então estabeleci de acordar mais cedo e trabalhar enquanto ela ainda dorme, dar atenção pra ela quando necessário e estabelecer uma rotina de trabalho mesmo em casa: acordar, tirar o pijama, fazer café, ir pro “escritório” montado dentro de casa (importante criar um canto pra você) e cumprir suas horas de trabalho.
Outra coisa que ajuda é divisão de tarefas: eu trabalho de manhã e meu marido cuida da nossa filha. Ele trabalha de tarde e neste turno eu cuido dela.
10. Amanda Gonçalves – Analista da Embracon
Melhore o seu ambiente de trabalho. Não force seu tempo, dedique-se ao máximo, mas de forma simples.
11. Ricardo Andrioli – Head of Marketing da Fervilha
Sobretudo para nós que entregamos serviço, é fundamental a utilização da tecnologia para organização, principalmente das horas trabalhadas, auxiliar com alertas visuais nas ações macro, com intuito de tranquilizar sua visão a longo prazo nas demandas, e ações micro, pra manter o foco no projeto em questão.
Outro fato importante é que sentar na cadeira e ficar horas e horas focado ali, pode não ser tão produtivo quanto parece e nem saudável. Uma técnica chamada de “Pomodoro” junto com algum APP pode auxiliar de forma fácil a gestão de tempo e oxigenação do cérebro com pequenos intervalos de descanso.
Assim, o que vejo é que, alinhando a tecnologia a processos como a própria técnica Pomodoro ou Kanban por exemplo, a produtividade pode aumentar. Eu mesmo posso dizer que atualmente utilizando as duas ferramentas juntas, não entendo como antes trabalhava sem, apesar de entender que no início, colocar em prática um novo processo parece mais burocrático e oneroso do que produtivo, mas o que vale é a insistência, até que as atividades já façam parte da sua rotina de trabalho.
12. Debora Behar – Sócia da Priory
Trabalhe nos horários em que se sente mais produtivo.
13. Bárbara Raia – Professora e Webdesigner na Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
Espero minha filha dormir, atuo sem pijama, arrumada e focada na atividade. Também organizo tarefas no Trello e uso um bom fone de ouvido.
14. Giulia Rodrigues e Julia Becker – Sócias da Jupiter e Giove
Comunicação além do profissional!
Pra nós, saber como a pessoa está se sentindo na vida pessoal é essencial, pois ajuda a trabalhar em equipe e manter o rendimento da empresa.
As vezes, no mundo online / home office, ficamos muito “presos” em tópicos de trabalho e esquecemos de saber como a pessoa está, acabamos se distanciando emocionalmente delas e assim prejudicamos o nosso relacionamento!
É muito importante conseguir ter momentos de distração e conexão humana em um mundo cada vez mais distanciado. Assim, a gente continua se sentindo parte de um mundo com pessoas e não só perfis online!
Uma das ferramentas que utilizamos para organização dos clientes e projetos é o NOTION, nele anotamos todas as reuniões e dados essenciais de cada projeto! É uma plataforma muito prática e que permite criar espaços de acesso para níveis diferentes dentro da empresa.
15. Cícero Lima – Fundador da Rocket2B
Ter uma excelente cadeira!!!
16. Fabiana Hamada Shimabukuro – Diretora de Marketing da Goakira
Ter rotina, começar sempre no mesmo horário.
17. Anette Schiemann Pegas – Co-fundadora da APECATUS
É entrega de resultados. Não o monitoramento.
Manter um contato periódico para manter a conexão com as pessoas e fazer um alinhamento das atividades e responsabilidades para definição de prioridades.
18. Morgana Staskoviak – Consultora de Marketing da Ideal Change
Organização! Parece clichê, mas organizar sua lista de tarefas no dia anterior, tem ajudado muito! Separar as atividades prioritárias (que não podem NÃO ser feitas), na sequência as que você gostaria de fazer. O gerenciador de tarefas Trello tem ajudado muito!!
19. Eltair da Costa Silva – Auditor da RFB
Manter uma rotina de horários semelhante aquela que era feita na repartição, com horários de início e de encerramento de jornada, de preferência em ambiente separado do restante da casa.
20. Dalva Righi Dotto – Docente na Universidade Federal de Santa Maria
Para maior produtividade em home office é importante ter metas, de tempo e/ou de tarefas. Isto contribui para a organização e, também, diminui a pressão quando há grande quantidade de trabalho. Outras dicas: ouvir música e boa iluminação para deixar o ambiente agradável. E, para quem é gulosa como eu, cuidar com a frequência dos lanches para não engordar.
21. Jéssica Ellwanger – Social Media da A+ | Studio de Prospecção Digital
Pra mim as coisas óbvias como “fingir que to indo trabalhar na empresa”, “montar um espaço de trabalho” e outras dicas mega difundidas não funcionam. Eu me concentro e produzo melhor estando confortável e isso, às vezes, significa trabalhar de pijama em cima da minha cama com minha gata no colo. Então minha principal sugestão, principalmente pra quem tá começando, é permitir se conhecer e descobrir de que forma trabalha melhor.
Outra coisa é que, tirando as reuniões, algumas empresas flexibilizam os horários de home office, então se a pessoa for mais noturna, sugiro que converse com os chefes pra que o período de trabalho seja flexibilizado pra noite/madrugada, assim além de trabalhar melhor, o rendimento tende a ser maior também.
Eu acho muito importante sempre lembrar que fazer home office é trabalhar igual ou até mais, só que de casa. E isso não quer dizer receber visitas ou sair pra fazer algo na rua (ainda mais agora). Mesmo que flexibilizado, é preciso respeitar e cumprir os horários de trabalho, tanto pra entregar o que for preciso, quanto pra não fazer o corpo entrar num ritmo de férias.
Essa é mais óbvia, mas me ajuda demais: fazer listas e listas de tarefas. Eu anoto tudo (mesmo!) o que preciso fazer ao longo dia/semana e vou dando “check” nas tarefas concluídas. Além de ajudar na organização, tem aquele esquema de recompensa por ver as demandas sumindo da minha lista.
Acho que é importante também manter contato com os colegas de trabalho. Principalmente pra quem trabalha em equipe, o home office pode ser bastante desafiador no início, por não ter a troca constante e pessoal de ideias e trabalho. Então, minha sugestão é quando sentir que precisa, trocar o email/mensagem por uma ligação ou chamada de vídeo. Essa proximidade com as pessoas ajuda a manter o sentimento de que ainda há uma equipe.
22. Vinícius Macedo Silva – Co-fundador e Gerente de Conteúdo da Octans
Não se sinta culpado por fazer “diferente”. Estamos acostumados com um modelo de trabalho de 8 horas por dia dentro de uma empresa, mas isso não significa que você precisa manter essa mesma rotina.
Está tudo bem em fazer pausas para descansar ao longo do dia, trabalhar em horários malucos ou encerrar o expediente mais cedo quando o trabalho do dia já foi concluído!
Você gostou das dicas de home office para aumentar a sua produtividade? Quais dicas você daria para outros profissionais? Deixe o seu comentário!
